Staffbase

Über Staffbase

Staffbase ist eine Plattform für Mitarbeiterkommunikation. Unternehmen verteilen News und operative Updates über Mitarbeiter-App, E-Mail und Intranet. Sie wird oft eingesetzt, um Frontline- und Non-Desk-Teams zu erreichen, wo E-Mail nicht verfügbar ist.

Hauptfunktionen

• Mitarbeiter-App + Intranet-Erlebnisse (News, Seiten und strukturierte Inhalte)
• Zielgruppenbasierte Kommunikation (Segmente, Audiences und Analytics)
• Governance- und Admin-Funktionen für große Organisationen
• Enterprise-Controls wie SSO (je nach Setup) und zentrale Nutzerverwaltung

Warum es für EU-first Beschaffung relevant ist

• Deutsche Rechtseinheit mit GDPR-orientierter Dokumentation
• Enterprise-SaaS-Modell, das standardisierte Beschaffung und Rollouts unterstützt

Bereitstellung

• Modell: cloud-saas
• Hinweise: Überprüfe EU-Hosting-Regionen, Admin-Controls und Verschlüsselung in der Security-Dokumentation.

Compliance & Sicherheit

• DPA und Datenschutzhinweise prüfen
• Sub-Processor, Audit-Logs/Logging und Retention-Controls im Auswahlprozess verifizieren

Integrationen

• SSO/SAML (standard bei Enterprise-Rollouts)
• Anbindung an HR- und Identity-Tools über Integrationen und APIs

Beste Kunden

• Mittelstand und Enterprise mit Frontline- oder Non-Desk-Belegschaft
• Internal-Comms-Teams, die Governance, Zielgruppensteuerung und messbare Reichweite benötigen

Alternativen

• Haiilo, Speakap, Quiply, just.social