Staffbase

Über Staffbase

Staffbase ist eine Plattform für Mitarbeiterkommunikation, mit der Unternehmen News und operative Updates über Kanäle wie Mitarbeiter-App, E-Mail und Intranet ausspielen können. Häufig wird sie eingesetzt, um Frontline- und Non-Desk-Teams zu erreichen, bei denen E-Mail nicht flächendeckend verfügbar ist.

Hauptfunktionen

• Mitarbeiter-App + Intranet-Erlebnisse (News, Seiten und strukturierte Inhalte)
• Zielgruppenbasierte Kommunikation (Segmente, Audiences und Analytics)
• Governance- und Admin-Funktionen für große Organisationen
• Enterprise-Controls wie SSO (je nach Setup) und zentrale Nutzerverwaltung

Warum es für EU-first Beschaffung relevant ist

• Deutsche Rechtseinheit (EU-nativer Anbieter) mit DSGVO-orientierter Dokumentation
• Enterprise-taugliches SaaS-Betriebsmodell für standardisierte Beschaffung und Rollouts

Bereitstellung

• Modell: cloud-saas
• Hinweise: Bitte EU-Hosting-Regionen, Admin-Controls und Verschlüsselung in Trust-/Security-Dokumentation prüfen.

Compliance & Sicherheit

• DPA und Datenschutzhinweise prüfen
• Sub-Processor, Audit-Logs/Logging und Retention-Controls im Auswahlprozess verifizieren

Integrationen

• SSO/SAML (typisch für Enterprise-Rollouts)
• Anbindung an HR/Identity-Tools über Integrationen und APIs (plan-/paketabhängig)

Beste Kunden

• Mittelstand und Enterprise mit Frontline-/Non-Desk-Belegschaft
• Internal-Comms-Teams mit Bedarf an Governance, Targeting und messbarer Reichweite

Alternativen

• Haiilo, Speakap, Quiply, just.social (je nach Fokus: Intranet-Tiefe vs. mobile-first Kommunikation)