Conceptboard

Über Conceptboard

Conceptboard ist eine Plattform für visuelle Zusammenarbeit (Online-Whiteboard) für Workshops, Brainstorming, Planung und asynchrone Zusammenarbeit. Das Produkt ist auf security- und DSGVO-relevante Anforderungen ausgerichtet und wirbt mit Hosting in Deutschland.

Hauptfunktionen

• Unendliches Whiteboard für visuelle Kollaboration (Workshops, Planung, Strategie)
• Echtzeit- und asynchrone Zusammenarbeit mit Kommentaren und Moderationsfunktionen
• Enterprise-Governance (Rollen, Zugriffskontrolle, SSO je nach Plan)
• Deployment-Optionen inkl. Cloud-Hosting und On-Premises (laut Anbieter)

Warum es für EU-first Beschaffung relevant ist

• Deutsches Unternehmen mit dokumentiertem Deutschland-Hosting
• Veröffentlichtes Privacy Policy, DPA/AVV und technische/organisatorische Maßnahmen (TOM)

Bereitstellung

• Modell: cloud-saas, on-premise
• Hinweise: Bevorzugtes Hosting-Modell (Cloud vs. On-Prem), Retention, Audit-Logging und Admin-Controls im Beschaffungsprozess verifizieren.

Compliance & Sicherheit

• ISO/IEC-Zertifizierungen werden in den Security-Materialien des Anbieters referenziert
• Privacy Policy und DPA bzgl. Datenverarbeitung und Sub-Processor Handling prüfen

Integrationen

• SSO (unterstützte Standards und Plan prüfen)
• Tool-Integrationen variieren je nach Rollout (z. B. Microsoft 365/Jira/Confluence werden auf der Website erwähnt)

Beste Kunden

• Teams mit Workshop-/Planungs-/Strategiearbeit
• Regulierte oder sicherheitsbewusste Organisationen mit EU-/DE-Procurement-Anforderungen

Alternativen

• Nextcloud Talk + Whiteboard-Integrationen (self-hosted), ONLYOFFICE Kollaboration, (non‑EU) Miro